Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)?
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) handlar om hur arbetet organiseras, leds och fungerar i vardagen. En god OSA skapar förutsättningar för människor att må bra, trivas och göra ett bra jobb. När arbetsmiljön fungerar minskar risken för stress, konflikter, sjukskrivningar och psykisk ohälsa.
Vad ingår i OSA?
Många förknippar OSA med stress, men det handlar om betydligt mer än så. Det handlar om hur arbetsplatsen fungerar – varje dag.
Den organisatoriska arbetsmiljön handlar om hur arbetet planeras, leds och fördelas. Det kan till exempel handla om mål, resurser, arbetsbelastning, ansvar och möjlighet till återhämtning.
Den sociala arbetsmiljön handlar om hur vi fungerar tillsammans. Det handlar om ledarskap, kommunikation, samarbete, delaktighet och hur vi bemöter varandra på arbetsplatsen.
Arbetsmiljöverket lyfter särskilt tre områden som arbetsgivare ska arbeta förebyggande med:
- Ohälsosam arbetsbelastning
- Arbetstidens förläggning
- Kränkande särbehandling
De här områdena hänger ofta ihop. En hög arbetsbelastning kan göra att människor inte hinner återhämta sig, vilket kan leda till frustration, missförstånd och konflikter. Om problemen inte uppmärksammas i tid finns en risk att de växer och påverkar både arbetsmiljön och människorna på arbetsplatsen.
Därför handlar OSA om att upptäcka risker tidigt och skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv innan människor blir sjuka.
Vad säger lagen?
Arbetsgivaren har enligt Arbetsmiljölagen ansvar för att förebygga ohälsa och skapa en god arbetsmiljö. Det gäller både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Det innebär att arbetsgivaren ska arbeta systematiskt med arbetsmiljön genom att undersöka risker, bedöma vad som behöver göras, genomföra åtgärder och följa upp att de fungerar.
Arbetsmiljöverket kompletterar lagstiftningen med föreskrifter och vägledningar. Eftersom regelverket utvecklas är det bra att hålla sig uppdaterad om aktuella regler och rekommendationer.
Vad behöver du som chef göra?
Du behöver inte kunna alla lagar och föreskrifter utantill. Däremot behöver du förstå hur de påverkar vardagen på arbetsplatsen.
Som chef har du stora möjligheter att påverka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det handlar om att skapa tydlighet, rimliga förutsättningar och en arbetsplats där människor vågar lyfta problem innan de blir stora.
Det handlar också om att ha en regelbunden dialog med medarbetarna, fånga upp signaler i tid och agera innan stress, konflikter eller andra problem hinner växa.
Mitt mantra är enkelt:
Våga fråga. Våga lyssna. Våga agera.
Det gäller inte bara när en medarbetare mår dåligt. Det är också grunden i ett gott ledarskap och ett förebyggande arbetsmiljöarbete.
Hur jag kan hjälpa
Jag hjälper arbetsgivare, chefer och arbetsmiljöombud att omsätta lagstiftningen till ett praktiskt och hållbart arbetsmiljöarbete. Genom föreläsningar, utbildningar och workshops får ni kunskap om hur ni kan arbeta förebyggande med organisatorisk och social arbetsmiljö och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och kan prestera hållbart.
Mitt mål är att ge chefer kunskap och trygghet att agera innan problemen blivit stora. För när vi upptäcker risker i tid kan vi ofta förebygga både stress, konflikter och sjukskrivningar – till nytta för både människorna och verksamheten.