Vad har arbetsgivare för ansvar vid rehabilitering?
När en medarbetare får nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom har arbetsgivaren ansvar för arbetsanpassning och arbetsplatsinriktad rehabilitering. Det innebär att arbetsgivaren behöver agera tidigt, ta reda på vilket stöd som behövs och genomföra de anpassningar som är skäliga för att medarbetaren ska kunna fortsätta arbeta eller återgå i arbete.
Det är däremot viktigt att skilja på arbetsgivarens ansvar och hälso- och sjukvårdens ansvar. Arbetsgivaren ansvarar inte för att göra någon frisk – ansvaret handlar om arbetsplatsen och om att skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv.
Rehabiliteringsansvaret börjar ofta tidigare än många tror
Många tror att rehabilitering börjar först när en medarbetare blir sjukskriven. Så är det inte.
Som chef behöver du reagera redan när du ser tecken på att en medarbetare har svårt att klara sitt arbete på grund av ohälsa. Det kan handla om att ta ett tidigt samtal, undersöka behovet av arbetsanpassningar eller tillsammans planera vilka insatser som gör det möjligt för personen att fortsätta arbeta.
Ju tidigare problemen uppmärksammas, desto större är möjligheten att förebygga en längre sjukskrivning.
Arbetsanpassning och rehabilitering är inte samma sak
Arbetsanpassning innebär att anpassa arbetet efter medarbetarens förutsättningar. Det kan bli aktuellt så snart ett behov uppstår – även om personen inte är sjukskriven.
Arbetsplatsinriktad rehabilitering blir aktuell när det behövs mer omfattande insatser för att medarbetaren ska kunna vara kvar i eller återgå till arbete.
Om en medarbetares arbetsförmåga kan antas vara nedsatt i minst 60 dagar ska arbetsgivaren ta fram en plan för återgång i arbete. Som huvudregel ska den vara upprättad senast dag 30 i sjukperioden.
Vem ansvarar för vad?
En lyckad rehabilitering bygger på att flera aktörer tar ansvar för sina respektive uppdrag.
- Arbetsgivaren ansvarar för arbetsanpassning och arbetsplatsinriktad rehabilitering.
- Medarbetaren ansvarar för att vara delaktig och medverka i rehabiliteringsprocessen.
- Hälso- och sjukvården ansvarar för den medicinska behandlingen, bedömer arbetsförmågan och utfärdar läkarintyg.
- Försäkringskassan prövar rätten till sjukpenning och samordnar rehabiliteringsinsatser när det behövs.
- Företagshälsovården kan ge stöd genom exempelvis arbetsförmågebedömningar, arbetsanpassningar och rådgivning till både chef och medarbetare.
När alla vet sitt ansvar och samarbetar ökar möjligheten till en hållbar återgång i arbete.
Vad säger lagen?
Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar regleras framför allt i Arbetsmiljölagen och Socialförsäkringsbalken. Arbetsmiljöverket kompletterar lagstiftningen med föreskrifter och vägledningar om arbetsanpassning och systematiskt arbetsmiljöarbete.
Det innebär bland annat att arbetsgivaren ska arbeta förebyggande, uppmärksamma behov av arbetsanpassning, utreda vilka åtgärder som behövs och genomföra de anpassningar som är skäliga utifrån verksamhetens och medarbetarens förutsättningar.
Eftersom regelverket utvecklas är det klokt att hålla sig uppdaterad om aktuella föreskrifter och vägledningar på Arbetsmiljöverkets webbplats.
Ett stöd som många arbetsgivare missar
Det finns ekonomiskt stöd som kan underlätta rehabiliteringsarbetet.
Genom Försäkringskassan kan arbetsgivare ansöka om arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd för att anlita exempelvis företagshälsovård eller annan expert vid utredning och planering av rehabiliteringsinsatser.
Har verksamheten kollektivavtal kan det också finnas möjlighet att söka stöd via AFA Försäkring för arbetsmiljö- och rehabiliteringsinsatser.
Många arbetsgivare känner inte till dessa möjligheter, trots att de både kan underlätta rehabiliteringsarbetet och minska kostnaderna.
Hur jag kan hjälpa
Rehabiliteringsärenden kan vara komplexa och det är inte alltid självklart hur en chef eller HR ska agera. Jag hjälper arbetsgivare, chefer och HR att skapa struktur och trygghet genom hela rehabiliteringsprocessen.
Det kan handla om tidiga samtal, arbetsanpassningar, rehabiliteringsmöten eller stöd i komplexa rehabiliteringsärenden. Jag fungerar också som ett stöd i samverkan med företagshälsovård, Försäkringskassan och andra aktörer när det behövs.
Mitt mål är att rehabilitering inte ska upplevas som krånglig eller osäker. Med rätt kunskap, ett gott bemötande och tidiga insatser går det ofta att förebygga långa sjukskrivningar och skapa en hållbar väg tillbaka till arbete – till nytta för både medarbetaren och verksamheten.